KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP VÀ GIẢI PHÁP THÁO GỠ

Bản chất sinh ra một doanh nghiệp như một gia đình thu nhỏ. Không bao giờ hết chuyện để lo, không bao giờ hết việc để làm và không “BAO GIỜ HẾT SỰ KHÓ KHĂN”. Khó khăn về con người, khó khăn về sản phẩm, khó khăn về chiến lược, khó khăn về đầu ra của sản phẩm, khó khăn về hành lang Pháp lý, khó khăn do tác động của ngoại cảnh, khó khăn về tài chính …. Tuy nhiên đương đầu, hay trốn tránh đó là tư duy, cách nghĩ, hành động được xuất phát từ chủ doanh nghiệp. Bản chất “KHÓ KHĂN & THÁO GỠ KHÓ KHĂN” xuất phát từ con người và đặc biệt là cách ứng xử trước khó khăn của CHỦ DOANH NGHIỆP. Bản chất tự nhiên của con người khi gặp khó khăn chúng ta lại “TỰ KÊU LÊN” tệ hơn nhiều người cứ hễ đụng khó khăn chỉ biết “THAN VÃN VÀ TRÁCH MÓC” làm cho chúng ta mất đi ý chí và tìm mọi giải Pháp để tháo gỡ và vượt qua nó.

Để chia sẻ cùng những khó khăn thường gặp phải của Doanh nghiệp chúng tôi xin trình bày một vài khó khăn cơ bản mà doanh nghiệp thường gặp phải sau đây, đặc biệt đối với Doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Một là: Khó khăn về công tác nhân sự, không chỉ doanh nghiệp nhỏ, không chỉ ở Việt Nam mà doanh nghiệp lớn hay nhỏ toàn thế giới đều luôn phải đương đầu với rất nhiều khó khăn về nguồn nhân lực như: Nhân lực thiếu chất lượng, nhân lực thiếu trung thành, chi phí đầu tư cho nguồn nhân lực ….

Hai là: Khó khăn về quy trình tổ chức vận hành doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp muốn hiệu quả cao, tổ chức tốt sản xuất, kinh doanh đều phải có một quy trình tổ chức vận hành kinh doanh chuyên nghiệp. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp nhỏ hầu hết thiếu quy trình tổ chức sản xuất,  kinh doanh và vận hành doanh nghiệp rõ ràng. Đây là hậu quả lớn nhất gây ra mọi khó khăn cho doanh nghiệp. Đôi lúc chúng ta lo mãi mê sản xuất kinh doanh mà quên đi quy trình tổ chức dẫn đến vô số ách tắc trong sản xuất,  kinh doanh. Đây là Lý do chính mà hầu hết doanh nghiệp nhỏ luôn mắc phải.

Ba là: Đầu ra cho sản phẩm. Đầu ra cho sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự sống còn cho mọi doanh nghiệp. TẤT CẢ VẤT ĐI NẾU NHƯ ĐẦU RA SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP YẾU KÉM. Dù sản phẩm tuyệt vời đến đâu, dù Đầu tư bao nhiêu tiền, dù có bao nhiêu cửa hàng, dù có bao nhiêu nhân sự. Mà Đầu ra sản phẩm doanh nghiệp yếu kém ĐÂY LÀ YẾU TỐ DẪN ĐẾN DOANH NGHIỆP CHẾT DẦN, CHẾT MÒN. Bởi Đầu ra sản phẩm quyết định tất cả mọi vấn đề: Kế hoạch sản xuất, chi phí sản xuất, chi phí tổ chức hoạt động kinh doanh, quan trọng nhất là DÒNG TIỀN DÒNG MÁU CHO SỰ SỐNG CÒN CỦA MỌI DOANH NGHIỆP. Tài chính của doanh nghiệp bản chất chính không phải do NGÂN HÀNG, KHÔNG PHẢI DO TIỀM LỰC TÀI CHÍNH YẾU, KHÔNG PHẢI DO NỀN KINH TẾ KHÓ KHĂN …. mà bản chất ở Đầu ra sản phẩm. Bởi Đầu ra sản phẩm quyết định 3 yếu tố vô cùng quan trọng đó là: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH, LỢI NHUẬN VÀ DÒNG TIỀN CHO DOANH NGHIỆP.

Để ứng phó với 3 khó khăn cơ bản của doanh nghiệp chúng tôi xin được đề xuất một số giải Pháp cụ thể sau đây:

Giải Pháp một: NHÂN SỰ LÀ VẤN ĐỀ CỐT LÕI ĐỂ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP. Chính vì vậy đầu tư cho nhân sự là đầu tư cho nền tảng thành công cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mọi chủ doanh nghiệp cần quan tâm hàng đầu đến nhân sự. Để giải quyết bài toán đó cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Một là: Tuyển dụng nhân sự khâu quan trọng hàng đầu của Tuyển nhân sự đó là lựa chọn và sàng lọc kỹ nhân sự ngay từ khâu Tuyển, ngay từ khâu lựa chọn hồ sơ “NẾU CHỌN NHẦM NGƯỜI LÀ DOANH NGHIỆP CHẾT ĐỦ THỨ”

Hai là: Quy trình làm việc phải hết sức cụ thể nhân sự chỉ là người thực thi ý đồ chiến lược của Doanh nghiệp. Họ không có nhiệm vụ nghiên cứu để làm mọi việc doanh nghiệp muốn. Vì vậy doanh nghiệp phải có Quy trình, hướng dẫn, đào tạo bài bản để nhân sự thực hiện đúng ý đồ chiến lược và hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

Ba là: THƯỞNG PHẠT PHẢI PHÂN MINH. Đã là con người ai cũng muốn sự rõ ràng, được động viên, khích lệ và nghệ thuật dùng người của nhà lãnh đạo “DỤNG NHÂN NHƯ DỤNG MỘC” đó là nhiệm vụ của nhà lãnh đạo để làm sao khai thác hết hơn 100% năng lực của nhân sự.

GIẢI PHÁP HAI: XÂY DỰNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP CHUYÊN NGHIỆP

Quy trình tổ chức vận hành doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình vận hành phải xuất phát từ chủ doanh nghiệp. Mọi chủ doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm hàng đầu đến việc xây dựng Quy trình chuẩn mực:

Bước 1: Doanh nghiệp phải tự xây dựng Quy trình cho chính mình.

Bước 2: Có thể thuê chuyên gia tư vấn và đánh giá Quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Bước 3: Cho vận hành thử nghiệm

Bước 4: Đánh giá lại Quy trình và tối ưu Quy trình. Hàng tháng, hàng quý, hàng năm mỗi doanh nghiệp cần đánh

giá lại Quy trình để điều chỉnh, tối ưu hiệu quả nhất.

GIẢI PHÁP BA: GIẢI QUYẾT ĐẦU RA CHO SẢN PHẨM

Đầu ra cho sản phẩm không nằm ở lỗi do thị trường mà lỗi nằm ở chính doanh nghiệp từ khâu nghiên cứu, sản xuất, tổ chức nhân sự, xây dựng chính sách, đầu tư thương hiệu, tổ chức thị trường, giải Pháp bán hàng …..

Những vấn đề quan trọng nhất để doanh nghiệp giải quyết tốt khâu đầu ra:

Một là: nghiên cứu thật kỹ trước lúc sản xuất bao gồm: nghiên cứu về chất lượng sản phẩm, nghiên cứu về sự chấp nhận của thị trường, nghiên cứu về thiết kế sản phẩm, nghiên cứu ngách để tung sản phẩm ra thị trường nhanh nhất. Nghiên cứu về đặc thù của sản phẩm để xây dựng thương hiệu “KHÁC BIỆT” cho sản phẩm….

Hai là: Đầu tư cho công tác truyền thông và xây dựng thương hiệu bài bản, chuyên nghiệp.

Ba là: Chọn đúng kênh phân phối hiệu quả nhất cho sản phẩm. Không phải sản phẩm nào cũng bán online, không phải sản phẩm nào cũng đặt lên kệ là bán được chọn kênh bán đúng cho sản phẩm là yếu tố rất quan trọng.

Bốn là: Phải xây dựng hệ thống kinh doanh trên tinh thần hợp tác, xây dựng mô hình kinh doanh tốt nhất cho sản phẩm. Cần nghiên cứu thật kỹ các giải Pháp để xây dựng mô hình kinh doanh dựa trên CƠ CHẾ KHOÁN. Hạn chế tối đa phương thức kinh doanh kiểu củ “BAO CẤP TOÀN DIỆN”

Năm là: Xây dựng chính sách kinh doanh, chính sách kinh doanh quyết định 90% thành bại cho đầu ra của sản phẩm. Dù sản phẩm có tốt đến đâu, nhưng chính sách kinh doanh không phù hợp thì chúng ta sẻ thất bại TOÀN TẬP.

Với kinh nghiệm điều hành sản xuất kinh doanh và tư vấn doanh nghiệp chúng tôi xin gợi ý một số vấn đề giúp doanh nghiệp có thể có thêm phương án để tháo gỡ khó khăn trong giai đoạn kinh tế thị trường đang gặp vô vàn khó khăn, thách thức.

Trân trọng cảm ơn!

ÔNG. NGUYỄN XUÂN DIỆU – CHỦ TỊCH HĐQT TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ HOÀNG VIỆT